4 công thức tính điểm trung bình môn học phổ biến nhất trên Excel – Cực đơn giản cho giáo viên và học sinh

Excel là phần mềm quen thuộc mang đến nhiều tính năng hữu ích phục vụ cho các công việc liên quan đến tính toán. Trong đó, có thể kể đến cách tính điểm chuẩn trong Excel. 

Mời bạn cùng tham khảo  hướng dẫn bạn công thức tính điểm trung bình trên Excel cực nhanh và đơn giản được MEGA chia sẻ ở bài viết bên dưới.

Các hàm tính trung bình trong Excel hỗ trợ người dùng trong quá trình tính toán nhanh hơn

I. 3 cách tính điểm trung bình môn học trên Excel cực kì đơn giản 

1. Sử dụng hàm Average để tính điểm trung bình siêu nhanh trong Excel

Hàm Average trong Excel là công cụ tính điểm trung bình hệ số của nhiều môn học, tín chỉ khác nhau. Hàm này hỗ trợ người dùng dễ dàng phân tích và đánh giá dữ liệu, đặc biệt là ở lĩnh vực thống kê và nghiên cứu. 

Có 3 biến thể của Average mang lại sự linh hoạt và mạnh mẽ khi người dùng phân tích dữ liệu. Bao gồm:

• AVERAGEA (Tính trung bình các giá trị không phải số) 
• AVERAGEIF (Tính trung bình với một điều kiện)
• AVERAGEIFS (Tính trung bình với nhiều điều kiện)

Sử dụng hàm AVERAGE để tính điểm trung bình trong Excel có hệ số

Lệnh chính của hàm: =Average (number1, [number2], …)

Trong đó:

• Number1, Number2: Là số, tham chiếu ô hoặc phạm vi chứa số mà bạn muốn tính trung bình.
• Dấu ngăn cách giữa các number có thể là dấu “,” hoặc “:” tuỳ theo thiết lập trên máy tính, laptop. Cần chú ý điều này bởi nếu dùng sai dấu thì Excel sẽ báo lỗi và không thực hiện được công thức tính điểm trung bình môn từ file Excel tính điểm học sinh.

Các bước sử dụng hàm AVERAGE:

Bước 1: Mở file Excel chứa dữ liệu cần tính điểm trung bình cộng 

Bước 2: Có 2 cách để chọn vùng tính như sau:

Click chuột vào các ô muốn tính điểm trung bình hoặc kéo chuột từ ô đầu đến ô cuối của vùng dữ liệu muốn tính điểm trung bình.

Chọn vùng muốn tính điểm trung bình bằng cách nhập thủ công theo lệnh “=AVERAGE(A2,C2,E2,G2,I2)”

Bước 3: Để tính điểm trung bình của những ô bên dưới, bạn chỉ cần để trỏ chuột vào ô chứa kết quả vừa tính được sau đó kéo xuống dưới là hoàn tất việc tính kết quả.

Lưu ý:

• Hàm AVERAGE giới hạn tối đa là 256 đối số.
• Nếu đối số, tham chiếu ô hoặc phạm vi chứa giá trị logic, văn bản hoặc không chứa dữ liệu thì hàm sẽ tự động bỏ qua. Giá trị “0” vẫn sẽ được tính.
• Nếu đối số là văn bản hoặc giá trị không thể chuyển đổi thành dạng số thì hệ thống sẽ báo lỗi.

2. Công thức tính điểm trung bình môn trong Excel bằng hàm Sum một cách đơn giản

Cách dùng hàm SUM để tính điểm trung bình trong excel có hệ số cũng được sử dụng khá phổ biến bởi khả dễ hiểu và dễ thực hiện. Theo đó, người dùng sẽ sử dụng hàm trên để tính tổng sau đó chia theo số lượng các giá trị là ra điểm trung bình

Các bước sử dụng hàm SUM

Bước 1: Nhập điểm trung bình của 5 môn trong bảng từ C4 đến G4, nhập vào ô H4 với cú pháp sau: =SUM(A2:I2)/5

Bước 2: Nhấn Enter và chờ kết quả tính cuối cùng

Lưu ý

• Bạn nên dùng dấu ngoặc đơn để ngăn cách tổng bên trong sau đó mới nhập phép chia vì hệ thống sẽ tính theo quy tắc nhân chia trước và cộng trừ sau.
• Để tính kết quả trung bình của các ô bên dưới, bạn chọn đặt chuột vào ô chứa kết quả vừa tính sau đó kéo xuống dưới để áp dụng cho các ô còn lại.

3. Hướng dẫn tính điểm trung bình bằng hàm VLOOKUP dễ hiểu nhất

Hàm VLOOKUP vô cùng hữu ích vì nó giúp bạn tìm kiếm dữ liệu và trả về kết quả tương ứng một cách tự động bằng công thức tính điểm trung bình môn trong Excel.

Các bước để tính trung bình bằng hàm VLOOKUP

Để tính kết quả E4 trong bảng trên, ta nhập công thức như sau:

Bước 1: Nhập =VLOOKUP(D4,$B$11:$C$15,2,1)

Trong đó:

• E4: ô có giá trị cần tham chiếu.
• B11:C15 : phạm vi của bảng xếp loại mà bạn cần tham chiếu.
• 2 : cột bạn cần lấy dữ liệu, ở bảng này là cột B.
• 1: Thực hiện dò tìm tương đối theo chức năng mặc định của hàm.
• Bước 2: Chờ và kiểm tra kết quả > Tiếp tục copy công thức cho toàn bộ các ô còn lại để nhận được kết quả.

II. Tính điểm trung bình cộng môn không có hệ số trong Excel

Nếu không sử dụng hàm AVERAGE như một cách tính tổng điểm trong excel thì bạn có thể dễ dàng sử dụng công thức trung bình cộng như bên dưới để có kết quả chính xác và đơn giản

Bước 1: Nếu bạn muốn tính điểm trung bình 3 cột B2, C2, D2 như bảng dưới. Hãy nhập lệnh sau vào ô E2=> =(B2+C2+D2)/3

Bước 2: Nhấn Enter để nhận kết quả

III. Tính điểm trung bình cộng môn có hệ số

Cách tính điểm trung bình cộng môn có hệ số cũng khá tương tự với phương pháp trên. Bạn có thể áp dụng và thay một vài hệ số cho hợp để có được hàm tính trung bình có điều kiện trong Excel

Bước 1: Nếu muốn tính điểm trung bình của 3 cột điểm nhưng có nhân 2 cho hệ số giữa kì và nhân 3 cho hệ số cuối kì. Hãy dùng công thức sau =(B2+C2*2+D2*3)/6

Bước 2: Nhấn Enter để nhận được kết quả

Bạn có thể sử dụng biểu tượng Decrease Decimal để làm tròn các số sau khi tính điểm trung bình trong Excel. Xem hình minh hoạ ở bảng dưới đây nhé: 

IV. Hướng dẫn tính điểm trung bình cộng cho sinh viên, học sinh trong Excel

1. Cách tính điểm chuẩn trong Excel cho học sinh trung học

Bước 1: Nhấn vào ô M2 > Nhập công thức

=(SUM(A2:E2)+SUM(F2:J2)*2+K2*3)/(COUNT(A2:E2)+COUNT(F2:J2)*2+3)

Bước 2: Bấm Enter và nhận kết quả

Lưu ý

• Phải có điểm lớn hơn 0 và nhỏ hơn 9
• Phải có điểm 3 hệ số
• Điểm học kì phải làm duy nhất
• Điểm phải làm tròn lên một chữ số

2. Cách tính điểm trung bình môn cho sinh viên đại học

Với môi trường Đại học, công thức sẽ có 1 chút thay đổi khi xuất hiện điểm chữ và điểm hệ 4.

Bên cạnh đó còn có sự xuất hiện của những môn không tính điểm và những môn tự chọn có thể thay đổi/huỷ điểm và số tín chỉ của từng môn.

Hướng dẫn thiết lập công thức trong Excel

Đầu tiên ta cần tạo ra một bảng quy đổi (Mỗi trường sẽ có một hệ quy chiếu khác nhau)

Bắt đầu từ tính điểm trung bình hệ 10 dựa trên các điểm thành phần với công thức như sau:

Điểm trung bình= Tổng điểm các thành phần* hệ số

Sau khi có được điểm hệ 10. Ta có thể tìm thấy điểm hệ 4 bằng hàm VLOOKUP bằng công thức như sau: =VLOOKUP($F3,Sheet2$A$1:$C$10,2,1)

Trong đó:

• F3 là ô tham chiếu, lấy từ điểm trung bình
• Sheet2$A$1:$C$10: Bảng tham chiếu- sử dụng bảng quy đổi, cố định cột và hàng
• 2: Số cột – Ở đây cần tham chiếu ở cột thang 4 ( Cột số 2)
• 1: Kiểu tìm, kiếm – Tìm kiếm tương đối

V. Tổng kết

Trên đây là công thức tính điểm trung bình môn học trên Excel cực kì đơn giản cho giáo viên và học sinh. Hi vọng những thông tin trên sẽ hữu ích dành cho bạn. Đừng quên theo dõi trang web mega.com.vn để không bỏ lỡ nhiều thủ thuật hay nha!

Xem thêm >>>

Tổng hợp cách khắc phục các lỗi định dạng ngày tháng trong Excel

Hướng dẫn làm danh sách thả xuống có màu sắc trong Excel

Lỗi SPILL trong Excel là gì? Cách sửa lỗi SPILL nhanh chóng

copyright © quangsoncomputer.com